Vedtægter for Miljøforeningen Havnsø-Føllenslev
§ 1. Navn og sted
Foreningens navn er Miljøforeningen Havnsø-Føllenslev og dækker Havnsø-Føllenslev
området, inklusiv Kalundborg, Sorø, Holbæk og Odsherred kommuner. Foreningens
hjemmeside er miljohf.dk.
§ 2. Formål
Foreningens formål er at værne om Havnsø-Føllenslevområdets natur og miljø – jord,
vand, luft, planter, dyr og mennesker – herunder vandmiljø, udsatte naturområder og
Natura-2000-områder, bl.a. Eskebjerg Vesterlyng; samt at bevare og forbedre Havn
sø-Føllenslevområdet som et attraktivt sted at bo og holde ferie. Foreningen ønsker
at fremme den grønne omstilling og varetage interesserne for de borgere og den
natur, der vil blive påvirket af forurenende virksomhed i området.
§ 3. Medlemskab
Foreningen er åben for alle, der kan tilslutte sig foreningens formål.
Foreningens medlemsliste er fortrolig i den forstand, at medlemmers persondata
ikke uden samtykke må gøres tilgængelige for andre end bestyrelsen og revisor.
Et flertal af den samlede bestyrelse kan ekskludere et medlem, såfremt medlemmet
modarbejder foreningens formål eller virke. Det ekskluderede medlem kan indbringe
eksklusionen for den kommende generalforsamling, som så skal afgøre, om eksklusi
onen skal opretholdes.
§ 4. Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den afholdes én gang om
året inden udgangen af april måned og skal indvarsles af bestyrelsen senest 4 uger
før ved opslag på foreningens hjemmeside. Indkaldelsen udsendes desuden som mail
til foreningens medlemmer. Indkaldelsen skal indeholde angivelse af dato og tids
punkt, sted og dagsorden. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 2
uger inden generalforsamlingen.
Dagsordenen til ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Foreningens regnskab
4. Indkomne forslag
5. Foreningens budget, herunder fastsættelse af kontingent
6. Valg til bestyrelsen
7. Valg af suppleant(er)
8. Valg af revisor
9. Eventuelt
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
Alle betalende medlemmer er stemmeberettigede og kan opstille til tillidsposter.
Afstemninger afgøres ved simpelt flertal blandt fremmødte medlemmer og sker ved
håndsoprækning, medmindre der begæres skriftlig afstemning.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling
Bestyrelsen og revisor kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
Indkaldelse med dagsorden til ekstraordinær generalforsamling følger i øvrigt § 4.
Afstemninger følger reglerne i § 3 og § 4.
§ 6. Vedtægtsændring
Forslag til vedtægtsændringer og afstemning herom følger reglerne i § 3 og 4; dog
kræver vedtagelse mindst 2/3 flertal blandt de afgivne stemmer. Ændringer træder i
kraft straks.
§ 7. Bestyrelse
Bestyrelsen består af 5 af foreningens medlemmer. Den vælges på ordinære general
forsamlinger og konstituerer herefter sig selv med formand, kasserer og sekretær. I
ulige år vælges mindst 3 medlemmer og i lige år vælges mindst 2 medlemmer til be
styrelsen, og valget gælder i 2 år. Genvalg kan finde sted. Der vælges desuden mindst
1 suppleant for 1 år ad gangen. Suppleanter kan deltage aktivt i bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer sine beslutninger ved sim
pelt flertal. Bestyrelsen kan nedsætte arbejds- og projektgrupper og kan indgå afta
ler med andre organisationer eller grupper, når bestyrelsen finder, at det fremmer
foreningens formål.
§ 8. Regnskab
Regnskabsåret følger kalenderåret. Kassereren udarbejder én gang årligt et regnskab
på baggrund af den daglige bogføring. Inden fremlæggelse på generalforsamlingen
skal regnskabet revideres af revisor. Revisor har til enhver tid adgang til alle relevan
te oplysninger, daglig bogføring og beholdninger.
§ 9. Tegningsret
Formanden og kassereren tegner hver for sig foreningen udadtil.
§ 10. Opløsning
Foreningen kan opløses efter reglerne for vedtægtsændringer i § 6. Ved opløsning
skal foreningens pengebeholdning overdrages til en miljøgruppe eller -forening efter
bestyrelsens valg.
Således revideret og vedtaget på generalforsamling 22. juli 2024.